[English version below]

Appel à communications

Les participants au 31e congrès international de vexillologie peuvent soumettre aux organisateurs du congrès, des communications sur le thème de la vexillologie au sens large. Cela inclut les vexilles eux-mêmes, mais aussi leur utilisation, leur symbolisme et leur histoire. Les communications peuvent s’appuyer sur les sciences sociales (sciences politiques, anthropologie, histoire, géographie, sociologie, psychologie, etc.), l’art militaire, la marine, les techniques et les disciplines relevant de l’emblématique (héraldique, phaléristique, uniformologie, sigillographie, etc.).

Format

Les communications devront être présentées à l’oral, in situ, durant le congrès, aux horaires attribués par les organisateurs (du lundi 6 au vendredi 10 juillet 2026). 

Les communications ne devront pas excéder 20 minutes, incluant le temps pour les questions et la discussion.

Une communication peut être présentée par trois intervenants au maximum.

Les communications doivent être originales et ne pas avoir fait l’objet de publications antérieures. Elles doivent être conformes aux normes académiques internationales (détaillée dans le document pdf - lien "Appel à communications & Consignes éditoriales" ci-dessous). Les intervenants assument l’entière responsabilité de leur contenu et s’assurent du respect de la réglementation française et européenne dans ce domaine.

Les communications peuvent être présentées uniquement en français, en anglais, en allemand, en néerlandais, en italien ou en espagnol.

La présentation s’appuie obligatoirement sur un diaporama rédigé ou traduit en français et en anglais.

Soumission

Les propositions de communication doivent être soumises uniquement en français ou en anglais sous forme de document Word (ou un autre format compatible) entre le 16 février et le 31 mars 2026 aux organisateurs du 31e congrès international de vexillologie, exclusivement par courriel à l’adresse suivante : presentations-paris2026@drapeaux-sfv.org

Ce document doit comporter :

• le titre provisoire de la communication ;

• un résumé, de 200 mots au maximum ;

• le nom, les coordonnées (comportant obligatoirement une adresse électronique et un numéro de téléphone portable) et une présentation des auteurs (pays, affiliation vexillologique et académique, etc.) ;

• une liste des travaux vexillologiques (publications, interventions…) déjà produits par les auteurs.

Après examen et validation des projets de communication par le comité scientifique du congrès, les intervenants retenus devront soumettre le texte de leur présentation ainsi que le diaporama qui sera projeté lors de leur intervention, avant le 31 mai 2026.

Dates importantes

Soumission des propositions de communications : avant le 31 mars 2026

Validation des propositions de communications par le comité scientifique : 15 avril 

Envoi des textes et du diaporama : avant le 31 mai 

Texte des présentations

Le texte de la présentation sous forme de document Word (ou un autre format compatible), devra être rédigé dans l’une des six langues listées ci-dessus et ne devra pas dépasser 5 000 mots. Pour faciliter la rédaction, des consignes éditoriales sont détaillées en cliquant sur le lien "Appel à communications & Consignes éditoriales" ci-dessous.

Il comportera, en outre, un résumé en français et en anglais, une liste des mots-clés en français et en anglais, une courte bibliographie, des remerciements éventuels dans la langue du texte, ainsi qu’une courte biographie de l’auteur en français et en anglais.

Pour le diaporama associé aux présentations, le modèle spécifique au 31e congrès international de vexillologie, téléchargeable bientot ci-dessous, sous forme de fichier PowerPoint, devra obligatoirement être utilisé. Ce diaporama pourra comporter des images et de courtes vidéos.

Publications des actes du congrès

Les organisateurs, selon les obligations de la Fédération internationale des associations vexillologiques (FIAV), s’engagent à publier sous forme de document électronique les actes du congrès comprenant le texte, éventuellement révisé et complété, des interventions, et l’iconographie s’y rapportant. Des extraits ou des résumés des interventions pourront aussi être publiés dans les publications, imprimées et électroniques, de la Société française de vexillologie (SFV) et sur son site internet, accompagnés de l’identification des auteurs. À cette fin, les intervenants cèdent à titre gratuit, pour ces publications uniquement, le droit de publier leurs interventions et les illustrations s’y rattachant. Les intervenants s’assurent que l’ensemble des images liées à leur intervention est libre de droits.

Les intervenants autorisent par ailleurs le comité d’organisation et la SFV à faire état de leur participation au congrès et à diffuser des images du congrès sur lesquelles ils pourraient figurer.

Des détails supplémentaires et des dates limites pour la livraison de la version à publier des communications seront précisés au fur et à mesure de leur détermination par le comité scientifique et le comité d’organisation.

Bien que le souhait du comité scientifique soit de publier la totalité des interventions, il se réserve le droit de refuser de publier une contribution si, par exemple, l’auteur, malgré les conseils du comité, ne prenait pas suffisamment en compte les consignes éditoriales.

Prix

La SFV décernera, lors du gala de clôture du congrès, un prix récompensant la meilleure présentation en lien avec l’espace culturel français ou francophone.

La Fédération internationale des associations vexillologiques décernera, lors du gala de clôture du congrès, le prix Whitney Smith, récompensant la meilleure présentation.

Précisions diverses

Conformément à la pratique des congrès internationaux de vexillologie, toutes les dépenses des intervenants sont à leur charge.

Le comité scientifique se tient à la disposition des congressistes qui souhaitent soumettre une communication et sera heureux de répondre, dans la mesure du possible, à leurs demandes particulières.

Comité scientifique du congrès

Cédric de Fougerolle, président de la SFV

Dr Patrice de La Condamine, lauréat de la FIAV, administrateur de la SFV

Dr Olivier Monfort, administrateur de la SFV

Bertrand Valeyre, secrétaire adjoint de la SFV

Dr Nicolas Vernot, historien (CY Cergy Paris Université), membre de la SFV

Call for Papers and Presentations

Participants to the 31st International Congress of Vexillology (ICV31) are invited to submit proposals for Papers to the congress organizers. Their proposal should focus on the broad theme of vexillology including flags themselves, but also their use, symbolism, and history. Topics may draw on the social sciences (political science, anthropology, history, geography, sociology, psychology, etc.), military art, the navy, techniques and related disciplines (i.e. heraldry, phaleristics, uniformology, sigillography, etc.).

Format

The Papers must be presented in the form of an oral presentation, in person, during the congress, at the times assigned by the organizers (between Monday 6 and Friday 10 July 2026). Presentations must not exceed 20 minutes, including time for questions and discussion.

A presentation may be presented by a maximum of three speakers.

The Papers must be original and must not have been previously published. They must comply with international academic standards (see guidelines below by clicking on the link "call and editorial guidelines"). Speakers bear full responsibility for their content and must ensure compliance with French and European regulations in this area.

Papers may be submitted and presented in French, English, German, Dutch, Italian, or Spanish. The presentation slides must  also be accompanied by English and French translations.

Submission

Proposals for Papers must be submitted  in either English or French, in Word format (or any other compatible format), between 16 February and 31 March 2026, and sent  by email to the organizers of the ICV31 at the following address: presentations-paris2026@drapeaux-sfv.org.

The proposal must include:

• the title of the  presentation;

• an abstract of a maximum of 200 words (in English and French);

• a list of keywords (in English and French);

• a short biography of the author in English and in French (to include the name, contact details (including a mandatory email address and mobile phone number), and a brief overview of the author(s) (country, vexillological and ac ademic affiliations, etc.);

• a list of previous vexillological works (publications, presentations, etc.) produced by the author(s).

• a short bibliography;

• optional acknowledgements in the language of the text;

After review of the proposals by the congress scientific committee, the selected speakers will be notified before 31 May 2026 to submit the full text of their Paper,  as well as their presentation to be given at the Congress.

The text of the final Paper must be written in Word format (or any compatible format) in any one of the six languages listed above and must not exceed 5,000 words. Editorial guidelines are outlined at the end of this document to facilitate preparation.

For the  slide presentations at the congress, the specific template for the ICV31 (available soon below for download) in PowerPoint format, must be used.  The slides may include images and short videos.

Key dates

Submission of Paper proposals: before 31 March 2026

Validation of proposals by the scientific committee: 15 April 2026

Submission of full text of Papers and slide deck of Presentations: before 31 May 2026

Publication of the congress proceedings

In accordance with the obligations of the Fédération Internationale des Associations Vexillologiques (FIAV), the organizers undertake to publish the congress proceedings in electronic form. These proceedings will include the text of the Papers (possibly revised and expanded) along with the related iconography.

Extracts or summaries of the Papers may also be published in the printed and electronic form of the periodical of the Société française de vexillologie (SFV) and on its website, with correct citation of the authors.

For this purpose, speakers grant free of charge, solely for these publications, the right to publish their Papers and associated illustrations. Speakers must ensure that all images related to their presentation are free of rights and/or acknowledged appropriately

The Speakers also authorize the organizing committee and the SFV to mention their participation in the congress and to distribute images of the congress in which they may appear.

Further details and deadlines for delivery of the final publishable version of the Papers will be specified later the scientific and organizing committee.

Although the scientific committee wishes to publish all Papers, it reserves the right to reject a contribution — for example, if the author, despite the committee’s advice, does not sufficiently follow the editorial guidelines.

Awards

During the closing gala of the congress, the SFV will award a prize for the best presentation related to the French or French-speaking cultural area.

The Whitney Smith Prize for the best presentation will be awarded by FIAV during the closing gala of the congress.

Miscellaneous

In keeping with the tradition of international vexillological congresses, all expenses of presenters are to be borne by the presenters themselves.

The scientific committee remains available to the congress participants wishing to submit a communication and will be pleased, whenever possible, to respond to specific requests.

Congress Scientific Committee

Cédric de Fougerolle, President of the SFV

Dr Patrice de La Condamine, FIAV laureate, SFV board member

Dr Olivier Monfort, SFV board member

Bertrand Valeyre, Deputy Secretary of the SFV

Dr Nicolas Vernot, historian (CY Cergy Paris Université), SFV member